用采購計劃自動生成采購訂單操作方法步驟

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大家好，這里是手把手教你學ERP系統(tǒng)的系列教程。今天我們來和大家聊一下我們的ERP系統(tǒng)里面的關于這個采購計劃。之前我們講過采購訂單，還有采購入庫單，今天我們來講采購計劃。這個采購計劃是在采購管理里面的這個采購計劃這個模塊兒里邊的。在我們講這個之前呢，還是老規(guī)矩，先關注，再點贊。我們企管王ERP系統(tǒng)，還有這個手機端，視頻教程這些大家都可以免費下載，免費進行學習觀看。我們點采購計劃，點進來之后，在這里就可以進行操作了。首先我們來說一下采購計劃是什么？采購計劃是我們工廠內(nèi)部采購人員自己做的一個計劃。一般來說，它是由這個訂單的MRP分析自動幫我們生成的。也就是說，根據(jù)這個訂單的MRP分析，分析出來哪些原材料不夠，然后它自動幫我們生成一個采購計劃。

我們后續(xù)再對這個采購計劃自動進行分門別類，找不同的供應商進行采購的這么一個過程。采購計劃就是用來做這個的，就是分類的。好，前面的我們就不講，我們現(xiàn)在只來講這個采購計劃。采購計劃一般是自動生成的，我們來手動增加一個采購計劃，看一下它到底怎么進行操作。采購計劃，我們點增加，我們就選擇要采購的這個貨品，比如說我們隨便添加三個貨品，添加了三個貨品之后，比如說這個貨品我們要采購100個，然后這個貨品我們也要采購100，都采購100個。這個采購計劃的主要用途就是用來干嘛呢？把這個你要采購的這三種貨品，我們把它指定對應的供應商。也就是說，我第一種貨品我從哪個供應商那兒選呢？我點一下這個，點擊選擇供應商，我要從這個單位這里買，第二種產(chǎn)品我是從哪個呢？從這個供應商這兒買，第三種呢，我就從這個好，那么這樣子我們就選擇好了對應的這個供應商，選擇好了這個對應的供應商之后，我們點保存。好，這樣采購計劃我們就做好了，然后我們可以根據(jù)這個采購計劃，這里就多出來了一個按鈕，根據(jù)這個采購計劃自動幫我們生成一張采購單，也就是對應的是這個采購訂單，它就會自動幫我們生成一個采購訂單，然后這個采購訂單就是正式的下達給這三個單位的啦。

比如說我要找這家單位買這個東西，找第二家單位買這種東西，找第三家單位，然后買這種東西，它就會下三張，一共有三個單位，三個供應商，我們就會下三張采購單，因為每家供應商一張嘛，自動生成三張采購單，然后我們來試一下，我們點根據(jù)這個生成采購單，我們點是，這樣子我們就等待這個系統(tǒng)自動幫我們生成這個采購單。好，現(xiàn)在它提示采購單已經(jīng)生成了，生成了之后我們?nèi)タ匆幌略谀睦锬?？我們先把這個關掉，在這個采購管理里面的采購訂單點進來，大家可以看到這三個藍色的顯示的就是表示還沒有審核的，就是自動幫我們生成的。大家可以看這個單位的名字，還有包括后面的這個單據(jù)附注，單據(jù)附注里面注明了是由哪個計劃生成過來的。生成過來了之后，我們大家可以看到它是藍色的，表示還沒有生效，需要我們進一步人工的進行確認。我們就可以點進來，點進去，點進去之后，我們確認一下，采購的貨品的數(shù)量，單價，還有這些名稱對不對？如果沒有問題的話，我們點審核，這樣一張采購的這個訂單就正式生效了。生效了之后，我們后續(xù)再根據(jù)這個采購訂單進行入庫就完成了。第二張，第三張采購單，都是一樣的操作方法。好，關于這個功能你學會了嗎？

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