工廠企業(yè)生產(chǎn)erp管理系統(tǒng)-采購訂單和采購入庫單的區(qū)別介紹

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大家好，這里是手把手教你學(xué)ERP系統(tǒng)的系列教程。我最近發(fā)現(xiàn)有一些用戶，他分不清楚采購訂單和采購入庫單到底是什么，發(fā)現(xiàn)它的這個(gè)順序邏輯有問題。我現(xiàn)在來給大家簡(jiǎn)單地聊一下，整理一下思路。我們可以看到哈，在采購管理里面呢，有采購訂單，然后有采購入庫單。我們現(xiàn)在只說這兩個(gè)，至于說采購計(jì)劃，今天不講，我們只說采購訂單和采購入庫單。采購訂單大家可以把它理解為一個(gè)合同，這個(gè)合同呢，就是說我準(zhǔn)備找你，我計(jì)劃找你買100臺(tái)電腦，我們簽訂了這么一個(gè)合同，這個(gè)合同就叫做采購訂單。它約定了說我找你買了什么產(chǎn)品，多少單價(jià)，什么時(shí)候交貨，這些等一系列的一些細(xì)節(jié)問題。那么這個(gè)就叫做采購訂單。這個(gè)過程，這張單據(jù)實(shí)際上它是不會(huì)對(duì)你的錢，還有你的這個(gè)倉庫里的貨品的庫存是不會(huì)產(chǎn)生任何影響的。也就是說，舉個(gè)例子，我和你簽訂了一個(gè)采購合同，采購100臺(tái)電腦，然后100塊錢一臺(tái)，對(duì)吧？不會(huì)因?yàn)檎f我和你簽訂了這個(gè)合同，我倉庫里就多了100臺(tái)電腦，這個(gè)時(shí)候是沒有多的。什么時(shí)候多？什么時(shí)候這100臺(tái)電腦會(huì)加到我的倉庫里面呢？那一定是你給我送貨過來的時(shí)候，我進(jìn)行了采購入庫。當(dāng)我做了采購入庫的時(shí)候，這100臺(tái)電腦才會(huì)加到我的倉庫里面去。

我們現(xiàn)在來總結(jié)一下，采購訂單只是一個(gè)合同，然后采購入庫單是指實(shí)際發(fā)生了入庫，也就是說實(shí)際發(fā)生，大家可以理解了吧？還有一些客戶他就說，我們的這個(gè)供應(yīng)商的欠款什么時(shí)候生成？這就牽扯到現(xiàn)在說的這個(gè)問題，我們供應(yīng)商的這個(gè)欠款的生成條件是以你的這個(gè)東西采購入庫，入到我的倉庫，我們才會(huì)產(chǎn)生欠款。也就是說，我找你訂了100臺(tái)電腦，你今天給我送了兩臺(tái)過來，這個(gè)時(shí)候我才欠你200塊錢，而不會(huì)說我們簽了一個(gè)采購合同，100臺(tái)，這個(gè)時(shí)候我就欠你，我就欠你100塊錢一臺(tái)的話，我就欠你1萬塊錢了嗎？并不是的，一定是你把這個(gè)東西你給我送過來了之后，我入到倉庫了，這個(gè)時(shí)候我就欠你錢，以實(shí)際收到這個(gè)貨而產(chǎn)生欠款，以這個(gè)為準(zhǔn)的，不會(huì)因?yàn)檎f我們倆簽了一個(gè)合同，我就欠你這么多錢了，不會(huì)。當(dāng)然，如果說你簽了一個(gè)采購合同，我這個(gè)時(shí)候我先預(yù)付你一部分的款，這個(gè)是可以的，在系統(tǒng)里邊也是可以實(shí)現(xiàn)的。我先預(yù)付你這部分款，預(yù)付你一點(diǎn)預(yù)付款，這個(gè)是可以的，但是你的這個(gè)預(yù)付款最終會(huì)在它實(shí)際給你交貨的，也就是實(shí)際做了采購入庫單的這個(gè)入庫的這個(gè)欠款金額里面來進(jìn)行，它會(huì)進(jìn)行自動(dòng)的抵扣。它最終還是要以我們實(shí)際入庫的這個(gè)產(chǎn)品的這個(gè)金額來進(jìn)行賬款的一個(gè)結(jié)算。不知道我有沒有給大家講明白，還有這個(gè)其他的幾百講的視頻教程，大家可以在評(píng)論區(qū)留言。好，感謝大家的觀看，再見。

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