工廠企業(yè)生產(chǎn)erp管理系統(tǒng)-在什么時(shí)間以什么標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生欠款

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大家好，這里是手把手教你學(xué)erp系統(tǒng)的系列教程。還有客戶沒(méi)有搞明白，上一講我們講的采購(gòu)訂單和這個(gè)采購(gòu)入庫(kù)單的區(qū)別，它實(shí)際上有一個(gè)本質(zhì)的問(wèn)題是什么呢？就是說(shuō)你沒(méi)有理解這個(gè)訂單和入庫(kù)單它的區(qū)別。有很多用戶他就說(shuō)，我和這個(gè)供應(yīng)商簽訂了一個(gè)采購(gòu)訂單，這個(gè)采購(gòu)訂單大家理解為采購(gòu)合同就可以了，就是說(shuō)我和供應(yīng)商簽了一個(gè)合同，我要找你買什么東西，這個(gè)合同就叫做采購(gòu)訂單。然后他說(shuō)，我和這個(gè)供應(yīng)商簽了一個(gè)采購(gòu)訂單，為什么在供應(yīng)商欠款里面沒(méi)有體現(xiàn)這個(gè)金額出來(lái)？好，我們來(lái)梳理一下這個(gè)過(guò)程，就是說(shuō)比如說(shuō)我今天找你買100臺(tái)電腦，我們簽訂了一個(gè)100臺(tái)電腦的這個(gè)采購(gòu)合同，假如說(shuō)這個(gè)電腦500塊錢一臺(tái)，那么這個(gè)時(shí)候100臺(tái)電腦的話就是5萬(wàn)塊錢，我們兩個(gè)簽訂了這個(gè)合同，我現(xiàn)在我就欠你5萬(wàn)塊錢了嗎？大家想一下這個(gè)問(wèn)題，是不是我們兩個(gè)一簽訂了這個(gè)合同，我就欠你5萬(wàn)塊錢了？并不是，在軟件里，在程序里來(lái)說(shuō)并不是這樣子的，現(xiàn)實(shí)生活中也不是這樣子的。

我們簽訂了這個(gè)合同只代表說(shuō)我有這個(gè)找你買這個(gè)100臺(tái)電腦的這個(gè)意向，并不代表我現(xiàn)在就欠你5萬(wàn)塊錢了。我什么時(shí)候欠你5萬(wàn)塊錢呢？當(dāng)你把這100臺(tái)電腦都給我發(fā)貨，送到我這里的時(shí)候，我接收了你這100臺(tái)電腦的時(shí)候，我就欠你5萬(wàn)塊錢了，對(duì)吧？所以說(shuō)這個(gè)過(guò)程當(dāng)中我們就有一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)的一個(gè)問(wèn)題，以什么標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判定欠你的這個(gè)貨款，以什么標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定我已經(jīng)欠你貨款了？實(shí)際上在軟件里面呢，是以我們收到貨，也就是說(shuō)我們開(kāi)具了采購(gòu)的入庫(kù)單，以這個(gè)來(lái)作為實(shí)際我已經(jīng)收到了你的貨，這個(gè)時(shí)候我就欠你這個(gè)貨款，是以這個(gè)為標(biāo)準(zhǔn)的，而不是以我們簽訂了這個(gè)采購(gòu)訂單我就欠你錢了。當(dāng)然我們?cè)诂F(xiàn)實(shí)生活中是簽訂了這個(gè)采購(gòu)訂單，也就是合同的時(shí)候，我們一般會(huì)付一些預(yù)付款或者是定金付給供應(yīng)商，那么現(xiàn)實(shí)生活中是這樣操作的，這個(gè)并不影響在軟件里進(jìn)行操作。

我們?cè)诤炗啿少?gòu)訂單的時(shí)候，我們可以在賬款管理里邊做一個(gè)付款，比如說(shuō)5萬(wàn)塊錢，我先付1萬(wàn)塊錢給這個(gè)供應(yīng)商，這個(gè)是可以的。付了1萬(wàn)塊錢之后，在我沒(méi)有收到這個(gè)供應(yīng)商的貨之前，實(shí)際上在系統(tǒng)里邊去查我們的供應(yīng)商欠款的話是負(fù)的1萬(wàn)，也就是說(shuō)實(shí)際上供應(yīng)商還欠我1萬(wàn)塊錢，是他欠我，因?yàn)槲疫€沒(méi)收到貨嘛。當(dāng)我們收到貨之后，做了采購(gòu)的入庫(kù)單之后，這個(gè)時(shí)候我們起的這個(gè)預(yù)付款1萬(wàn)就會(huì)在我們后續(xù)產(chǎn)生的這個(gè)欠款里面進(jìn)行抵扣，比如說(shuō)他一次性把這100臺(tái)給我送過(guò)來(lái)了，這個(gè)時(shí)候我們就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)5萬(wàn)塊錢的欠款，然后和之前的1萬(wàn)塊錢的那個(gè)定金進(jìn)行抵扣，那么實(shí)際最后的欠款就還剩4萬(wàn)，這就是后續(xù)的，相當(dāng)于是尾款。所以說(shuō)大家一定要搞明白這個(gè)采購(gòu)的這個(gè)訂單和這個(gè)采購(gòu)的入庫(kù)，還有這個(gè)賬款，它是以什么標(biāo)準(zhǔn)，以哪個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)來(lái)產(chǎn)生，要明白這個(gè)過(guò)程。這個(gè)是采購(gòu)入庫(kù)，銷售的這個(gè)銷售發(fā)貨和這個(gè)銷售訂單，它的道理是一樣的，并不是我們簽了合同就產(chǎn)生欠款，而是以我們實(shí)際給人家發(fā)貨，我把貨發(fā)給人家，人家收到這個(gè)貨了，人家才欠我這么多錢，這就是銷售發(fā)貨。好，不知道這個(gè)有沒(méi)有給大家講明白，如果說(shuō)大家需要我們這個(gè)erp系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)，還有我們幾百講視頻教程，大家可以點(diǎn)贊，關(guān)注，轉(zhuǎn)發(fā)，在下面留言，我會(huì)免費(fèi)發(fā)給大家進(jìn)行免費(fèi)學(xué)習(xí)。好，感謝大家的觀看，再見(jiàn)。

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